Compañía: Xpress Supply LLC

202 N Loop 1604 W, Suite 0114, San Antonio, TX 78232

(210) 806-2222 · support@xsupplystore.com

1. Alcance y aplicación:

Esta política regula la recaudación, cálculo y exención del impuesto sobre ventas y uso (Sales and Use Tax) aplicable a las transacciones procesadas por Xpress Supply LLC a través de www.xsupplystore.com o canales asociados.

Xpress Supply LLC es una entidad registrada ante el Contralor de Cuentas Públicas de Texas y cumple con las disposiciones del Código Fiscal de Texas – Título 2, Subtítulo E (Impuestos sobre las ventas, el consumo y el uso) .

2. Aplicación del impuesto estatal:

1. a) Ventas dentro de Texas

• Todas las ventas realizadas a direcciones de envío dentro del Estado de Texas están sujetas al Sales Tax estatal y local , actualmente fijado en un promedio del 8.25% , salvo que el cliente presente un certificado de exención válido .
• El impuesto se calcula automáticamente durante el proceso de compra, de acuerdo con la ubicación de envío o entrega.

1. b) Ventas fuera de Texas

• Xpress Supply LLC no realiza envíos fuera del Estado de Texas .
• En caso de futuras operaciones interestatales, se aplicarán las normas del Wayfair Sales Tax Nexus (2018) y los requisitos de recaudación del estado de destino.

3. Determinación del Impuesto sobre las Ventas:

El impuesto sobre ventas se calcula sobre el precio total del pedido , incluyendo:

• Costo de los productos.
• Cargos por manejo o empaque (si aplica).
• Costos de envío y entrega (cuando la ley lo requiera).

No se aplica Impuesto sobre las Ventas sobre servicios no imponibles (por ejemplo, tarifas de diagnóstico o asesoría), salvo disposición estatal contraria.

4. Exenciones de impuesto:

Los clientes que califiquen para exención deberán presentar previamente un certificado válido de exención de impuestos emitido por el Contralor de Cuentas Públicas de Texas .

Documentos aceptados:

• Certificado de exención del impuesto sobre las ventas y el uso de Texas (Formulario 01-339) .
• Certificado de reventa de Texas (Formulario 01-339 Sección 1) .
• Certificado de exención agrícola de Texas (formulario 01-924) , cuando se aplica.
• Cartas oficiales de exención religiosa, educativa o gubernamental emitidas por el Contralor.

Procedimiento:

Envía el formulario completo y firma a support@xsupplystore.com antes de realizar la compra.

Xpress revisará la validez del documento.

Una vez aprobado, el cliente recibirá confirmación escrita de su estatus exento y podrá realizar compras sin impuesto.

Importante: Si el documento no se recibe antes del pago, el Sales Tax se aplicará automáticamente y no podrá eliminarse retroactivamente.

5. Renovación y validez:

Los certificados de exención se consideran válidos mientras:

• El cliente mantenga operaciones dentro del mismo propósito declarado (reventa, actividad exenta, etc.).
• La información fiscal y dirección sigan vigentes.
• No hayan sido revocados por el Comptroller.

Xpress podrá solicitar actualización anual o periódica de los certificados para mantener la validez del registro.

6. Responsabilidad del cliente:

El cliente es responsable de:

• Presentar información fiscal veraz y actualizada.
• Usar la exención solo para los fines autorizados por el Comptroller (por ejemplo, reventa o uso institucional).
• Mantener los documentos de respaldo durante al menos cuatro años para fines de auditoría.

El uso indebido de una exención puede constituir una violación del Texas Tax Code §151.707 y conllevar multas y sanciones administrativas o penales.

7. Solicitudes de reembolso de impuestos (Tax Refunds):

• Si un cliente con estatus exento pagó impuesto por error, podrá solicitar revisión dentro de los 30 días posteriores a la compra, presentando su certificado y número de factura.
• Xpress verificará la elegibilidad y, si procede, gestionará un reembolso o crédito de tienda.
• Transcurrido dicho plazo, la reclamación deberá realizarse directamente ante el Texas Comptroller of Public Accounts.

8. Registro y conservación de documentos:

Xpress mantiene registros digitales y físicos de todas las transacciones, exenciones y certificados presentados, conforme a los requisitos del Texas Comptroller Rule §3.281–3.286, por un período mínimo de cuatro (4) años.

9. Impuestos adicionales o locales:

En ciertas jurisdicciones municipales o de condado, pueden aplicarse impuestos locales adicionales.

El cálculo se actualiza automáticamente con base en la dirección del cliente mediante la base de datos fiscal del Texas Comptroller’s Sales Tax Rate Locator.

10. Limitación de responsabilidad:

• Xpress Supply LLC actúa en cumplimiento estricto de la legislación fiscal vigente y no ofrece asesoramiento contable ni tributario personalizado.
• Los clientes deben consultar con su contador, CPA o asesor fiscal para determinar su elegibilidad de exención.
• Xpress no será responsable de errores, omisiones o sanciones derivadas de información incorrecta o uso indebido de certificados fiscales presentados por el cliente.

11. Legislación aplicable:

Esta política se rige por las leyes del Estado de Texas , conforme al Código Fiscal de Texas , el Código Administrativo de Texas (Título 34, Parte 1, Capítulo 3) y las disposiciones de la Publicación 510 del IRS sobre impuestos al consumo.

Cualquier disputa se resolverá ante los tribunales competentes del condado de Bexar, Texas .

12. Contacto:

Para enviar certificados de exención o consultas fiscales, comuníquese con:

Xpress Supply LLC
202 N Loop 1604 W, Suite 0114, San Antonio, TX 78232
(210) 806-2222
support@xsupplystore.com